OUR FUTURE AND HOW TO WE ARE
IMPROVING SERVICES TO PATIENTS
For many years we have sought to improve our ability to
widen the healthcare services we can offer to our patients
- be they newborn right through to our most senior patients.
Below is the progress of our journey
to relocate both Willerby Surgery and Swanland Surgery
into new, modern, purpose built premises.
21 May 2022 We are now in our third week at our new surgery : the address is
Willand Primary Care Centre, Lowfield Road, Anlaby. HU10 7JR
Our telephone number remains the same (01482 652652) and we are still Willerby & Swanland Surgery.
As our journey to our new premises is now complete, this is the last update we are publishing on this page.
We have most of the new furnishings and equipment received, we are settling in to the new environment and we are testing the new systems to provide better responses.
There remains a lot to learn about how we manage the new building - as well as bringing in improvements to what we do and what new services we can provide for our patients - that is, in itself, a challenge to us and we will update relevant webpages as we introduce any changes.
As it stands, expectations on us to deliver better access are high : but we are still the same size team today as we were three weeks ago so we need time to grow our team in line with services offered. It is what we all want to do and we hope you will understand that, like the move itself, we are on a journey to improve : it is an evolution not a revolution. We are on it..................
09 May 2022 The great news today was the delivery of our new examination couches - well most of them - so our clinicians were very relieved !
Some of the issues that we need to sort out as soon as possible - the lift management program needs to be updated to 'disable' the staff-only floor so patients do not inadvertently end up on the wrong floor and the door closing mechanism needs to be reviewed so that they close after arriving at each floor (they have decided to stay open until called, which is not helpful). We expect the lift engineers on site tomorrow morning at 7.30am so this will get fixed as a priority
We have not been able to fully program the new patient call system which means the clinicians will have to call patients one at a time from the waiting areas - hopefully this will be remedied during Tuesday. However, the self-check in screens work brilliantly so that should reduce queuing at Reception.
The covid screen at Reception has not been installed - there are some issues creating the curved section for the desk. Patients still need to wear face masks so we hope this will not be a major cause of concern for patients or staff. It will be installed later this week.
We are still missing some additional sign-posting both inside and outside the building. Staff will be on hand to help direct patients to relevant areas of the new surgery.
Pretty much all the consulting rooms have been checked and equipped and are ready to receive patients. There will still need to be quite a lot of cupboards to be properly sorted but everyone has worked hard today to ensure they have everything available to treat our patients.
Staff have been issued with door fobs so they can get in to all their work areas - some adjustments need to be made to the locks on the ground floor staff-only areas but we will be mindful that patients might inadvertently use wrong doors so additional staff are on hand to guide people.
We are still awaiting some additional waiting area chairs, some tables for meeting rooms and the new interview room and we have started to list office items that we need to get extras of to assist the support functions. At the same time we need to exchange some faulty computer equipment and increase data points in some offices - for the time being will need to 'hot desk' staff.
The new telephones are installed, tested and working and this will be one area where we look to make substantial improvements to the patient experience over the coming weeks.
Tomorrow (Tuesday10th May) we open to patients - thank you for your help in the last couple of days by keeping your requests down to urgent-only. It is really appreciated and, whilst is may mean we have a bit of a back-log of appointments requests for a few days, we have additional GP and Nurse appointments.
WE ARE NOW OPEN - welcome to our new surgery.........
07 May 2022 So we finally moved out of Willerby premises and in to our new surgery on Friday - and what a day that proved to be.
Firstly, however - a thank you : to all our patients who have been able to defer requests to us which are able to wait until Tuesday 10th onwards - leaving the restricted service available for patients with urgent medical needs.
Please bear with us for one more day on Monday 9th : we have created a system to enable us to answer urgent medical requests for GP contact but we will continue to only have limited access to the records until our IT team start connecting and commissioning the computers.
Friday was a day of excitement and energy with last minute work on the most urgent snagging to ensure we are able to open safely on Tuesday 10th.
Unfortunately some things will not be completed on time : including the extra signage we have asked for. We still await delivery of some medical equipment and furnishings. We did, however, ensure we got as much ready as possible (not least putting hand wash and towels in all the 11 toilets!!).
Much of the boxes we moved across from Willerby are still to be emptied and sorted but we have aimed to get as much done as needed so we can see our first patient on Tuesday morning.
Monday will see the main building management handover to us and that will then be accompanied by staff training so we can direct patients, manage security and safely offer access to our services.
Additionally we expect to receive the new medical examination couches, some extra furnishings (including office tables and chairs !!) and we will liven our new telephone system. That will also take time to train our staff on since the handsets are quite different as is the whole basis of the telephone system : effectively it is a web-based system which should mean we can very quickly improve patient experience with call back, queue management and directed options.
We are nearly there with the essentials and that means Monday will complete the transition phase - we look forward to Tuesday when we can start to benefit from a brand new, purpose built building that will be out home for years to come.
05 May 2022 Just a reminder to all our patients : tomorrow - Friday 6 May - and Monday 9 May our premises are closed to patients during our relocation. We have restricted capacity during these days and will not be able to host face-to-face appointments. If you urgently need to contact us before Tuesday 10 May please telephone us and listen to the updated messages for instructions - see our 'When we are Closed' page for more information.
Please be aware : you cannot access the new premises until Tuesday 10 May - we are on site and staff and contractors will be in and out - but it is not yet open to the public.
Whilst it is nice that people come and look - please be aware that this is still a building site so we cannot admit any patients - even to drop off prescription requests etc - until we open on Tuesday 10 May.
Fire alarms were tested today and a few issues became apparent that need to be addressed before we open - nothing major but rather areas that haven't worked as expected. Parallel to the alarm testing was an update on the atmosphere control system which is a mix of outside air mixed with internal conditioned air to achieve a stable, fresh feel and temperature control.
As well as the continuous cycle of cleaning and washing to clear dust etc we have received and installed consumables in the rest rooms etc (no small task in these premises since we now have 11 toilets, 25 hand/wash basins all requiring handwash and towels, some needing antiseptic hand gel, some electric hand dryers and so on.....)
Contractors are putting the final touches to new systems and IT engineers are checking connectivity and making adjustments to new computers, printers, photocopiers and so forth.
Whilst most of the heavy, visible work is completed the amount of background detail that is needed to get systems to work is, in some ways, daunting. But - we are making excellent progress and the building is ready to receive of transferred furnishings etc etc from the Main Street premises tomorrow (Friday)
As the equipment is boxed up and transported across, staff teams will follow and begin the task of orientating themselves to the new premises. We have now just a matter of hours before we are ready to welcome our patients to our new surgery.
Here is a selection of actual photos from the new surgery (if you click to enlarge you will see a brief description of each photograph:
04 May 2022 Today we linked the new patient call screens to the self check-in : testing this was not straightforward because all our clinicians are still at Willerby premises. However we managed a dummy run and now need to wait until relocate day (Friday)
A new staff and visitor sign-in system has been installed which should take away non-patient tasks from our reception, meaning we can focus more quickly on helping patients.
New waiting area chairs have been received and positioned - although we still have more to come (production delays are affecting these too!!)
The new interview room has been fitted out so we can improve privacy and confidentiality more readily. Some additional computer infrastructure still needs to go in and this is expected by end of week - and we are also now in the process of fitting the baby change room and getting suitable chairs for the baby feed room.
A lot of snagging remains - some of which we really are pressing the contractors to complete before Tuesday 10th May. New signage is also awaited to help staff and patients alike navigate the new premises. Safety equipment has been placed appropriately and we have installed a hearing loop at reception.
We have been advised of further delays to some of the new consulting room equipment - but we have been assured that the new examination couches will be received on Monday. That will mean a last minute rush to install them and calibrate them ready for use on the Tuesday.
Tomorrow (Thursday) will see a substantial training/orientation session on the building management systems : everything from how to operate all the various lights to how to handle the new telephone system to managing the air conditioning so we neither cook nor freeze ourselves and our patients - hopefully we get to finally use the hot water boiler to make a pot of tea !
There is what seems like an unending list of things to do, sort out, put in place, find, commission, get delivery of etc etc before Friday when we will be closed to patients to enable us to decommission everything at Willerby and bring it across to Anlaby to be recommissioned, fitted and tested.
Because we will not have any clinicial system or telephone system we will be closed to patients from Friday 6 May until Tuesday 10 May. However, we have put in place a system for urgent medical needs and this is detailed on our 'When we are Closed' page.
Tomorrow we will update this page with some pictures of what the building actually looks like rather than the ones below which are artistic impressions.
02 May 2022 Good progress across the building - and all over the weekend there has been decorating and snagging taking place to ensure the consulting rooms and patient areas are cleaned and ready to receive new equiment.
We have installed and tested the new self-check in screens and on Tuesday we expect to have the new call screens installed. That will mean patients can avoid queuing at the reception desk to book themselves in for their appointment - and there is a check-in point on both the ground and first floor. Regardless of where your appointment is you can use either point : patients will be directed to either the ground or first floor waiting areas.
We are awaiting new seating for the waiting areas - and we have a delay on the new examinatuon couches, although we expect these to still be with us in time for next Tuesday opening.
We are also still reviewing the signage and have asked for revisions/additions to help patients (and staff !!) navigate the new premises.
After our fire safety training we have ahead of us a full set of training on the building management systems to ensure we can understand the array of new installations - but this is not liekly to impact on our patients.
Tuesday (3 May) is also going to be a very busy time as coordinating the ongoing snagging, deliveries and computer installations gets underway in ernest - as does the new telephone system installation.
We would like to remind patients that, whilst we will be open on Tuesday 10 May at the new premises we will be working at reduced capacity as we all orientate ourselves in the new premises. You can help us enormously by considering whether you can delay requests for appointments for a few days. That will mean we can more quickly get up to speed to see more of you for longer
28 April 2022 Work continues to the detail now - for example getting the exterior building sign placements agreed and the the lighting installed. Deliveries are being received regularly with new equipment and the key install today was the new patient self-check in screens.
These are part of the improvements we have been waiting to offer our patients because using these will significantly improve the time patients have to spend at reception just to check-in for their appointments. The new system is very intuitive to use and we have placed one on the ground floor and one on the first floor. It does not matter which floor patient's need to attend for their appointment they can use either screen to check in, be guided which waiting area to be in and the system will record them as arriving for their appointment.
Tomorrow we are holding additional training for our staff teams on building safety, receiving additional IT equipment and continuing with snagging tasks alongside the contractors. So far the only key issue we are concerned about is the delivery of waiting area chairs and clinical rooms examination couches. More updates will be posted as the week progresses.
27 April 2022 After two very full and busy days since Monday 25th we are pleased that we have now received the contractors "Certificate of Practical Completion" That means we are now in possession of the building and we have been able to start receiving deliveries of new medical equipment, furnishings and IT.
Yesterday we had our first staff training on fire safety - with additional training organised for the end of this week - and today we have been installing all the additional hygiene equipment and fitting out the consulting rooms with extra computers and such like.
We have received our new patient self-check in screens and these are being commissioned later this week ready for our first day of opening, which will be Tuesday 10 May.
New chairs for the waiting areas are expected to be with us early next week; although we know some have been held up due to supply disruption but we will utilise our existing chairs so we have enough seating in both wating areas.
We have started to furnish the new patient interview room so that this can be readied to support patients without good internet connectivity to access video consulttations with hospital consultants etc. and we have spent a lot of time with the signage consultants to ensure we have clear, unambiguos directions for everybody to safely navigate the new building.
There is a lot to do in a relavtively short time - snagging lists have been drawn up and the contractor is working hard with the relevant trades people to get these done over the next few days. We have also planned the relocation of existing equipment from Willerby Main Street and we have agreed with the CCG that we will be closed on Friday 6 May and Monday 9 May (out-of-hours cover has been arranged by the CCG) so that all personal computing equipment and medical equipment will be transferred out of Willerby and into the new Willand premises over that weekend.
22 April 2022 Today we had a full site visit to check progress on the building so that we could anticipate and manage problems or issues that need to be resolved in time for our expected practical completion on Monday 25 April.
That is the date we hope to have the keys to our new surgery and we can start to transfer equipment etc in readiness for opening to patients on Tuesday 10 May 2022.
There are some outstanding items but it was great to note how far the progress has come on - and we believe we will be able to achieve completion on Monday : keep a check here as we will update you with a daily countdown from then on until our opening date on 10 May 2022.
REMEMBER: We have been using mobile phone SMS for many, many months now to enable online consultations and announcements. Please ensure we have your correct mobile phone number
01 March 2022 We have had the best update on our new premises relocation date - which is now planned for 10 May 2022. From that date we will be offering our patient appointments at the new Willand Primary Care Centre in Lowfield Road, Anlaby.
There is still a degree of uncertainty but we are now planning and arranging for our move over the weekend of 7/8/9 May. It may be that on Friday 6th and Monday 9th May we are not open for any patients but rather will put in place Out of Hours cover for urgent medical needs.
Our reception team will tell you in the lead up to move date where to attend for appointments from mid May onwards.
February 2022 Whilst we are disappointed with the delayed completion date for our new surgery premises we realise that a project of this size will always be subject to things beyond our control. We can, however, confirm we have made great progress with the design and shape of the internal areas and share here some artist impressions of what our patients might experience as they transition across to the new building - target remains mid to end April 2022
DYFODOL LLAWER WILLERBY A SWANLAND
a
SUT I WELLA GWASANAETHAU I GLEIFION.
Am nifer o flynyddoedd rydym wedi ceisio gwella ein gallu i ehangu'r gwasanaethau gofal iechyd y gallwn eu cynnig i'n cleifion - boed yn newydd-anedig drwodd i'n cleifion uchaf.
Isod mae cynnydd ein cynnig presennol i adleoli Llawfeddygaeth Willerby a Llawfeddygaeth Swanland i mewn i adeilad newydd, modern, pwrpasol.
Rydym yn gwybod efallai na fydd hyn yn cael ei groesawu gan ein holl gleifion - byddwn yn gwneud ein gorau i ddeall pob pryder a gweithio i liniaru unrhyw anawsterau. Darllenwch isod i weld beth rydyn ni wedi'i wneud - ac rydyn ni'n ei wneud o hyd - i sicrhau canlyniad llwyddiannus ar gyfer gofal cleifion yr 21ain Ganrif i'n holl gleifion
Isod mae llinell amser o'n cynnydd
Mae cangen Swanland wedi cau'n barhaol o w / diwedd 04 Rhagfyr 2021
Tachwedd 2021 Bellach mae gennym ddyddiad y cytunwyd arno i'n cangen yn Swanland gau cyn ein hadleoli i adeilad newydd sbon ym mis Ionawr 2022. Yn anffodus mae angen i ni gau cangen Swanland cyn ei hadleoli i'r adeilad newydd er mwyn i'r TG a'r offer meddygol gellir diweddaru / profi a gosod ac ati yn yr adeilad newydd ymhell cyn ei feddiannu fel y gallwn fod yn hyderus a sicr bod popeth yn weithredol o'r diwrnod cyntaf o'r symud.
Yn y cyfnod interim rhwng cau'r gangen a'r adeilad newydd yn agor byddwn yn rheoli pob apwyntiad a phob ymholiad gan gleifion ym Meddygfa Willerby - fwy neu lai fel yr ydym yn ei wneud nawr am y rhan fwyaf o'r wythnos.
I ofyn am apwyntiadau - rydym ar agor ym Meddygfa Willerby bob dydd, o ddydd Llun i ddydd Gwener, ffôn 01482 652652
I ofyn am bresgripsiynau - gall cleifion barhau, fel nawr, i archebu ar-lein (i gael mwy o fanylion am gofrestru ar gyfer mynediad ar-lein cliciwch yma ) neu gellir rhoi slipiau ailadroddus neu eu postio i Willerby Surgery. 45 Main Street, Willerby HU10 6BP nes i ni symud i'r adeilad newydd.
I ofyn am ymweliadau cartref - ffoniwch 01482 652652 a dewiswch yr opsiwn perthnasol
Byddwch yn ymwybodol: nid oes angen i chi ddod o hyd i feddyg arall - byddwch yn parhau i fod yn glaf i Willerby & Swanland Surgery.
Mae'n ddrwg gennym fod y newid dros dro hwn i Willerby Surgery yn angenrheidiol nes bod ein hadeilad newydd yn barod - fodd bynnag, bydd yn sicrhau bod staff, offer a gwasanaethau cleifion yn cael eu trosglwyddo'n llyfn a fydd yn y pen draw yn golygu y gallwn ddarparu'r gwasanaeth a'r profiad gorau posibl i chi mewn ffit- adeiladau at y diben gyda gwell mynediad a chyfleusterau gwell nag y gallem erioed obeithio eu darparu mewn adeiladau sydd wedi dyddio heb unrhyw siawns o wella.
Rydym eisoes yn cynyddu ein tîm clinigol ac yn uwchsgilio ein tîm cymorth.
Gyda'n hadeilad newydd daw system ffôn newydd a fydd yn helpu i gael gwared ar lawer o'r rhwystredigaethau rydych chi'n eu hwynebu nawr gyda thonau ymgysylltiedig, amseroedd ateb hir ac ati - ac wrth i ni setlo i mewn i'r adeilad newydd rydyn ni'n bwriadu cynnig llawer o wasanaethau newydd sy'n syml ddim yn bosibl ar hyn o bryd oherwydd y lleoedd presennol o ansawdd gwael yr ydym yn gweithredu ohonynt.
Mae hwn yn fuddsoddiad gwych yn ein gwasanaethau cleifion: rydym yn sylweddoli y bu rhywfaint o aflonyddwch dros yr ychydig fisoedd diwethaf - heb gymorth y pandemig beth bynnag - ac ymddiheurwn am anghyfleustra cleifion: er ein bod wedi ymdrechu'n galed iawn i gadw hyn i'r lleiafswm rydym yn gwybod nad ydym bob amser wedi cyflawni'r hyn yr ydym am ei wneud.
Gobeithiwn y byddwch chi, fel ninnau, yn teimlo nad yw'r cyfnod pontio hwn yn rhy anodd ac mae'r adeilad newydd yn dod â ni'n ôl i ddarparu'r gofal o'r safon uchaf yr ydych yn ei ddisgwyl ac yn ei haeddu
Mai 2021 Rydym yn anfodlon derbyn yr ymddiswyddiad o ganol mis Awst gan Dr Wendy Hart sydd, ers blynyddoedd lawer, wedi bod yn feddyg prif gynheiliad yn ein cangen yn Swanland. Rydym yn dymuno'r gorau i Dr Hart yn ei dyfodol.
Oherwydd diwedd y brydles ar gyfer Swanland Practice ganol mis Hydref 2021, rydym wedi gwneud cais i East Riding of Yorkshire CCG am gau cangen Swanland dros dro cyn y cau terfynol pan fydd yr adleoli yn digwydd ym mis Ionawr 2022.
Yn weithredol o ddiwedd mis Awst Tachwedd 2021, bydd hyn yn golygu y bydd gofal cleifion a allai fod yn mynychu Swanland fel arfer yn cael ei drosglwyddo i Willerby Surgery tan yr adleoliad terfynol ym mis Ionawr 2022 - tua 20 wythnos.
Rydym eisoes yn darparu'r mwyafrif o apwyntiadau nyrsys a meddygon teulu o Willerby Surgery a byddwn yn cynyddu ein darpariaeth i sicrhau ein bod yn lletya'r cleifion hynny a welir ar hyn o bryd yn ein cangen yn Swanland - ac yn benodol byddwn yn gweithio gyda chleifion sydd angen defnyddio trafnidiaeth gyhoeddus i ddarparu hyblygrwydd amseroedd apwyntiadau. i adlewyrchu cyrraedd / gadael bws.
Ebrill 2021 Mae Marchogaeth Dwyrain Swydd Efrog wedi cadarnhau'r cyfeiriad cofrestredig adeilad newydd - gan gynnwys cod post - ac rydym yn falch iawn o allu dangos argraff artist wedi'i diweddaru ar gyfer ein hadeilad newydd.
Enw'r adeilad fydd Canolfan Gofal Sylfaenol Willand a'r cyfeiriad yw Lowfield Road, Anlaby. HU10 7JR. Byddwn yn cadw ein henw cyfredol - Willerby & Swanland Surgery - a bydd ein rhif ffôn yr un fath â nawr.
Llawfeddygaeth Willerby & Swanland. Canolfan Gofal Sylfaenol Willand. Lowfield Road, Anlaby. HU10 7JR
Isod mae'r cynllun safle sy'n nodi sut mae'r adeilad newydd yn rhan o'r datblygiad ar Lowfield Road
Mae'r map lleoliad hwn yn dangos yr adeilad newydd mewn perthynas â'n lleoliadau presennol yn Swanland a Willerby:
Chwefror 2021 Mae'r datblygwr wedi cadarnhau bod contractwr adeiladu - Hobson & Porter - wedi llwyddo i dendro ac wedi derbyn y contract i adeiladu ein meddygfa newydd. Disgwylir i'r gwaith ddechrau ar y safle ym mis Mawrth 2021 gyda dyddiad trosglwyddo o 14 Ionawr 2022.
Rhagfyr 2020 Rydym wedi gwneud trefniadau ar gyfer gwaredu ein hadeiladau presennol, rydym wedi dechrau edrych yn fanwl ar y manylebau ar gyfer data ystafell yn yr adeilad newydd, rydym wedi dechrau dwyn ynghyd y partneriaid strategol y byddwn yn gweithio gyda nhw i sicrhau TG / telathrebu a dylunio wedi'u hymgorffori yn ein hadeilad newydd. Rydym yn aros am benodi contractwr adeiladu
Hydref 2020 Ar ôl ailgyflwyno ein hachos busnes terfynol i CCG Marchogaeth y Dwyrain, trafodwyd a chymeradwywyd y cynlluniau mewn cyfarfod agored o'r Bwrdd llawn. Mae'r CCG wedi cadarnhau hyn i ni yn ysgrifenedig felly rydym bellach yn sefydlu cynlluniau i wireddu'r adleoliad hwn.
Mae'r CCG wedi cadarnhau bod yr adeilad newydd ar gyfer cydleoli adeilad Meddygfa Willerby a Llawfeddygaeth Swanland
11/05/20 Rydym yn ailgyflwyno ein hachos busnes terfynol i CCG Marchogaeth y Dwyrain gyda gwybodaeth wedi'i diweddaru a gobeithiwn y bydd hyn yn cael ei gadarnhau cyn diwedd mis Mehefin fel y gallwn ddechrau'r datblygiad.
31/12/19 Wrth i ni ddechrau'r flwyddyn a'r degawd newydd rydym yn dal i aros am gymeradwyaeth cynllunio derfynol ar gyfer yr adeilad newydd. Mae'r holl gamau perthnasol yn gwahardd hyn wedi'u cwblhau felly mae'r practis a'r datblygwr yn obeithiol y bydd penderfyniad cynnar yn 2020 yn gweld yr adeilad yn cychwyn yn wirioneddol - gyda dyddiad meddiannaeth yn hwyr yn 2020 / dechrau 2021.
05/04/19 Mae datblygwr yr adeilad newydd arfaethedig wedi cyflwyno cais cynllunio diwygiedig i Gyngor Marchogaeth Dwyrain Swydd Efrog i newid strwythur yr adeilad o adeilad deulawr i adeilad tri llawr.
Bydd hyn yn sicrhau bod capasiti yn y dyfodol yn cael ei ymgorffori o'r diwrnod cyntaf a bydd yn sicrhau i breswylwyr Haltemprice yr unig fuddsoddiad iechyd sylweddol ers agor Ysbyty Cymunedol Beverley. Gallwch weld a rhoi sylwadau ar y cynlluniau diwygiedig hyn trwy ymweld â gwefan ERYC https://newplanningaccess.eastriding.gov.uk/newplanningaccess/applicationDetails.do?activeTab=summary&keyVal=POCYNCBJI5N00
05/03/19 - Rydym nawr yn symud ymlaen gyda thrafodaethau a chynlluniau i weithio gydag Elber Wolds Rural Action Charity (HWRAC) i ddatblygu cynllun cludiant gwirfoddol i gefnogi unrhyw glaf sydd angen cyrraedd apwyntiad gyda'r meddyg - neu'n wir ac apwyntiad gofal iechyd ac - os yn bosibl - ehangu hyn i gynnwys cludiant ar gyfer anghenion cymdeithasol fel siopa ac ati.
Mae ein cyfarfod arfaethedig ar ddydd Mawrth 19 Mawrth a bydd yn cael ei gynnal ym Meddygfa Willerby am 09.30am. Er na fwriadwyd iddo fod yn gyfarfod agored ar hyn o bryd, byddwn yn gofyn i unrhyw glaf sydd â diddordeb - a'n Grŵp Cleifion - weithio gyda ni i ddechrau adeiladu cronfa ddata o bobl â diddordeb sy'n hapus i ymuno fel gyrwyr gwirfoddol.
Bydd hwn yn gyfle gwych, ac rydym am ddechrau cyn gynted â phosibl fel bod cynllun gweithio ar waith os byddwn yn gorffen symud i adeilad newydd o'r diwedd.
31/12/18 DIWEDDARIAD cyhoeddiad gan East Riding of Yorkshire CCG
"Mae canolfan feddygol New East Riding yn symud gam yn nes
Mae cynlluniau i ddatblygu canolfan feddygol newydd sbon yn East Riding of Yorkshire wedi symud gam ymlaen yr wythnos hon, ar ôl i achos busnes amlinellol a gwybodaeth ategol ychwanegol a gyflwynwyd gan bractis Meddygon Teulu Willerby a Swanland gael ei drafod a'i gymeradwyo i symud ymlaen gan Farchogaeth Dwyrain y GIG. Corff Llywodraethu Grŵp Comisiynu Clinigol Swydd Efrog (CCG).
Mae'r practis meddyg teulu wedi bod yn gweithio gyda datblygwr lleol i ystyried opsiynau a chreu cynlluniau ar gyfer datblygu canolfan feddygol newydd ar Lowfield Road, Anlaby. Byddai'r datblygiad yn galluogi'r practis i ddenu a chadw staff medrus hanfodol i'r ardal (gan gynnwys meddygon teulu), galluogi cydweithredu rhwng y timau nyrsio cymunedol a thimau iechyd meddwl mewn timau estynedig, darparu mynediad estynedig gydag apwyntiadau ar gael ar benwythnosau ac yn ddiweddarach i mewn gyda'r nos a sicrhau gwasanaethau meddyg teulu diogel o ansawdd uchel yn lleol mewn cyfleusterau pwrpasol a modern.
Dywedodd Jane Hawkard, Prif Swyddog Teithio Dwyrain GIG CCG Swydd Efrog:
“Mae ein Corff Llywodraethol wedi pwyso a mesur achos y meddyg teulu dros newid yn ofalus ac wedi gwrando ar y safbwyntiau a gyflwynwyd gan y gymuned leol. Mae'r Corff Llywodraethol yn cytuno, yn seiliedig ar y dystiolaeth a gyflwynwyd, bod angen datblygu'r arfer hwn er mwyn parhau i ddarparu a chynnal gwasanaethau gofal sylfaenol hanfodol yn y dyfodol. Bydd y datblygiad hefyd yn darparu gwasanaethau meddygon teulu i gefnogi pobl sy'n symud i'r datblygiadau tai ychwanegol a ddisgwylir o fewn y 5 mlynedd nesaf.
“Hoffem ddiolch i’r rhai a ymgysylltodd â ni a’r arfer ynglŷn â’r cynnig hwn. Rydym wedi cymryd o ddifrif yr holl sylwadau a godwyd ac wedi gofyn i'r practis roi sicrwydd ynghylch sut y maent yn bwriadu lleihau'r effaith ar eu cleifion, y maent wedi'i wneud.
“Rydym yn deall y gallai adleoli gael effaith ar gleifion sy'n teithio i apwyntiadau, yn enwedig cleifion oedrannus. Mae'r practis yn cadarnhau eu bod wedi dadansoddi'r effaith hon trwy arolwg cleifion a gynhaliwyd ganddynt ym mis Rhagfyr 2017 a mis Ionawr 2018 ac maent yn gweithio gyda Humber and Wolds Rural Action i wella'r cynnig i'w cleifion o ran cymorth gyda chludiant ar gyfer apwyntiadau os oes angen. Cydnabu'r Corff Llywodraethol hefyd fod gan Willerby ac Swanland gyfraddau uchel iawn o berchnogaeth car.
“Gofynnodd pobl leol hefyd a edrychwyd ar safleoedd amgen ac mae’r practis wedi darparu tystiolaeth bod safleoedd amgen hysbys sydd ar gael ar hyn o bryd wedi cael eu harchwilio a’u hystyried.”
Bydd y datblygiad nawr yn destun caniatâd cynllunio awdurdod lleol a chymeradwyaeth derfynol gan y CCG i achos busnes llawn o fewn yr amlen ariannol a nodwyd, a ddisgwylir ym mis Mawrth 2019. Pe bai hyn i gyd yn cael ei fodloni, bydd y datblygiad yn arwain at adeiladu modern a addas at y diben erbyn mis Tachwedd 2020, a fydd yn sicrhau bod gwasanaethau meddygon teulu yn gynaliadwy wrth i'r galw a'r boblogaeth barhau i dyfu. Byddai'r ganolfan newydd arfaethedig yn gweld cleifion yn adleoli o'i meddygfeydd presennol, yn Willerby ac Swanland, i'r safle newydd ac yn caniatáu i'r practis gynyddu ei allu i gleifion o 8,600 i 11,250 i ddechrau.
Bydd y practis yn parhau i weithio gyda'u cleifion trwy'r cam datblygu a thu hwnt i ddarparu gwasanaethau meddygon teulu o ansawdd uchel a sicrhau bod anghenion cleifion yn cael eu diwallu'n briodol. "
Sylw o'r arfer:
Rydym yn cydnabod bod gennym rywfaint o waith i'w wneud i sicrhau, lle bo hynny'n bosibl, ein bod yn deall anghenion cleifion a allai fod dan anfantais trwy adleoli adeilad - yn benodol, y cleifion hynny nad oes ganddynt unrhyw gludiant eu hunain neu oddi wrth deulu / ffrindiau. Bydd hwn yn ddarn sylweddol o waith i adeiladu ar yr hyn a wnaed eisoes a bydd mwy o fanylion yn cael eu cyhoeddi yn gynnar yn y flwyddyn newydd.
06/09/18 DIWEDDARIAD - Rydym yn parhau i symud ymlaen â'r angen dybryd am ddatrysiad i'n problemau adeilad gyda East Riding of Yorkshire CCG a GIG Lloegr. Mae'r gallu i ni barhau i ddarparu gwasanaethau gofal sylfaenol i gleifion presennol a newydd yn her gynyddol o ran gallu ariannol a gallu.
Nid oes unrhyw newid i'n hoffter o adleoli i adeilad newydd (fel y manylir yn llawn isod).
28 MEHEFIN 2018 - ADBORTH CYHOEDDUS NAWR AR GAEL ( i lawrlwytho'r ddogfen hon cliciwch yma )
Ein Ymateb Adborth i'r sylwadau a dderbyniwyd yn ystod yr ymgysylltiad cyhoeddus ar ein cynigion ar gyfer adeiladau. Roedd yr ymgysylltiad yn cynnwys dau gyfarfod cyhoeddus a gynhaliwyd 11 Ebrill yn Willerby a 12 Ebrill yn Swanland - ac yna cyfnod casglu trwy gydol mis Ebrill ar gyfer sylwadau ysgrifenedig ac electronig gan gleifion tan wythnos gyntaf Mai 2018.
Yn ogystal, derbyniwyd llythyrau gan gynghorwyr ward a phlwyf gydag adborth a gasglwyd a sylwadau arsylwadol a chawsom adborth gan Is-bwyllgor Trosolwg a Craffu Iechyd, Gofal a Lles Cyngor Marchogaeth Dwyrain Swydd Efrog.
Rydym wedi adolygu'r holl sylwadau a dderbyniwyd ac mae'r ddogfen hon yn manylu ar ein hymateb.
Cyhoeddwyd rhifau a graffiau yn gynharach y mis hwn yn dangos nifer y sylwadau a'r prif faterion a nodwyd gan ein cleifion (gweler isod). Bwriad yr adborth yw mynd i'r afael â phob un o'r materion hyn gyda chanlyniad ein hadolygiad.
Derbyniwyd llythyrau gan Gyngor Plwyf Gogledd Ferriby, Cyngor Plwyf Swanland a phum cynghorydd ward Cyngor Marchogaeth Dwyrain Swydd Efrog. Nid oedd OSC Cyngor Marchogaeth Dwyrain Swydd Efrog yn cefnogi'r opsiwn ar gyfer adleoli heb bresenoldeb unrhyw opsiynau hyfyw eraill a gofynnodd inni gysylltu â Rheolwr Strategaeth Cynllunio a Thai y Cyngor i drafod opsiynau eraill. Hefyd gofynnwyd inni ystyried ailagor yr ymgynghoriad a chyflwyno mwy nag un opsiwn ymarferol
CRYNODEB O'R ADBORTH GAN YMGYNGHORIADAU
Cynhaliodd Willerby & Swanland Surgery ddau gyfarfod cyhoeddus ac roeddent yn agored i dderbyn sylwadau adborth trwy gydol mis Ebrill 2018.
Mynychodd 295 gyfanswm y cyfarfodydd cyhoeddus (110 yn Swanland a 185 yn Willerby)
Ni chynigiodd 126 o bobl unrhyw sylwadau yn y cyfarfodydd
Cynigiodd 169 o bobl adborth / ysgrifennu sylwadau a chafwyd adborth pellach yn ystod mis Ebrill gan 21 o bobl (8 e-bost / 13 ysgrifenedig)
Derbyniwyd llythyrau gan Gyngor Plwyf Gogledd Ferriby, Cyngor Plwyf Swanland a phum cynghorydd ward Cyngor Marchogaeth Dwyrain Swydd Efrog.
Er inni gau'r ffenestr adborth ar ddechrau mis Mai, cawsom 4 e-bost ac 1 sylw ysgrifenedig arall ac rydym wedi cynnwys y rhain yn yr ystadegau:
CRYNODEB O DROSOLWG IECHYD, GOFAL A LLES A IS-BWYLLGOR CRAFFU (OSC)
Nid oedd OSC Cyngor Marchogaeth Dwyrain Swydd Efrog yn cefnogi'r opsiwn ar gyfer adleoli heb bresenoldeb unrhyw opsiynau hyfyw eraill a gofynnodd inni gysylltu â Rheolwr Strategaeth Cynllunio a Thai y Cyngor i drafod opsiynau eraill. Hefyd gofynnwyd inni ystyried ailagor yr ymgynghoriad a chyflwyno mwy nag un opsiwn ymarferol.
YMATEB I'R SYLWADAU ADBORTH
LLEOLIAD
Roedd y nifer fwyaf o sylwadau a dderbyniwyd (139) yn ymwneud â'r lleoliad arfaethedig.
Y pum prif elfen y soniwyd amdanynt oedd
Adleoli yn Willerby
Adleoli yn Swanland
Cadw a gwella'r adeiladau presennol yn Willerby
Cadwch yr adeilad presennol yn Swanland
Pam y safle arfaethedig yn Anlaby
Adleoli yn Willerby: Casgliad. Ar adeg cytuno i weithio gyda datblygwr y safle, Lovel Development, roeddem wedi ceisio'n aflwyddiannus i nodi a chaffael unrhyw safle yn Willerby a allai gefnogi'r safle ¾ erw lleiaf sydd ei angen ar gyfer unrhyw adeilad newydd. Yn 2016 daethom i gytundeb dros dro gyda'r datblygwr y byddem yn datblygu achos busnes tymor hir i adleoli i'r datblygiad yn Anlaby, yn amodol ar ganiatâd cynllunio a chymorth ariannol gan NHSE / ERYCCG.
Nid ydym wedi nodi unrhyw leoliadau a awgrymir i'w datblygu yn Willerby nad ydym wedi eu dilyn o'r blaen, yn aflwyddiannus, neu y gellir eu cyflawni mewn amserlen realistig. Serch hynny, rydym wedi adolygu pob cynnig blaenorol ac unrhyw bosibiliadau sydd ar gael yng Nghynllun Lleol ERYCouncil ond nid ydym wedi dod o hyd i unrhyw rai sydd ar gael, yn fforddiadwy ac y gellir eu cyflawni.
Y lleoliad arfaethedig ar hyn o bryd yw'r unig un sydd ar gael i ni sy'n cwrdd â'r tri maen prawf hanfodol hynny.
Credwn y bydd oedi wrth ddilyn y cynnig hwn yn colli cefnogaeth y datblygwr ac yn gadael y practis heb unrhyw ddewis arall yn y tymor canolig na'r tymor hir. Nododd yr achos busnes amlinellol y byddai cwblhau unrhyw adeilad newydd erbyn Gwanwyn 2020, sy'n golygu y bydd angen i'r gwaith adeiladu ddechrau yn gynnar yn 2019. Mae oedi gormodol yn debygol iawn o fod yn niweidiol i'r gymuned, gan beryglu hyfywedd parhaus yr arfer a darparu dim gallu i amsugno cleifion newydd ar draws ffin y practis.
Ers dechrau 2008 rydym wedi ceisio ardaloedd addas yn Willerby i gynnal adeiladau llawfeddygaeth newydd a fyddai’n gost-effeithiol, yn ddiogel yn y dyfodol ac o fewn yr amlen ariannol y byddai’r awdurdod iechyd yn ei chefnogi.
Dangosodd ein hachos busnes cyntaf yr angen strategol am ailddatblygu - gyda'r amod y byddai datblygu adeiladau newydd yn golygu gweithio ar raddfa ac yn cynnwys ail bractis lleol.
Nid oedd y tir a ddilynwyd gennym ar y pryd (safle Archfarchnad Aldi bellach) o fewn ffenestr cost fforddiadwy nad oeddem yn gallu symud ymlaen.
Yn dilyn yr ymgais gyntaf honno yn 2008 i sicrhau tir rydym wedi parhau i nodi lleoliadau ac wedi ymgysylltu â chynghorwyr plwyf lleol (ar y pryd), cynllunwyr Cyngor Marchogaeth Swydd Efrog (ERYCouncil), East Riding of Yorkshire PCT (ERYPCT), perchennog tir / dyn busnes lleol , gwerthwyr tai lleol, datblygwyr preifat a pherchnogion parciau siopa.
Mor gynnar â 2010 gwnaethom ofyn i ERYCouncil pa dir y gellid ei nodi ar gyfer datblygu a dangosodd drafft cynnar o'r cynllun tai cyfredol sawl ardal a glustnodwyd ar gyfer datblygu.
Gyda'n partneriaid datblygu ar y pryd, GPI, dros y tair blynedd nesaf gwnaethom ddulliau i gaffael tir mewn nifer gynhwysfawr o leoliadau, gan gynnwys Well Lane, Grange Park Lane ger Health House, tir sydd bellach yn cael ei feddiannu gan Archfarchnad Lidl, tai presennol Sgwâr St Georges tir, tir heb ei ddatblygu yn The Parkway, tir ar ben Main Street, tir ger Gwesty'r Mercure (y Ramada Jarvis ar y pryd), y tir datblygu tai sy'n cael ei adeiladu bellach oddi ar Beverley Road, tir y tu ôl i faes parcio cyhoeddus Willerby Square , tir sy'n eiddo i Yorkshire Water yn Black Lane a nifer o berchnogion busnes a thai preifat. Cawsom ddeialog hefyd gyda'r deiliaid eraill ar y tir wrth ymyl ein hadeilad Willerby presennol (y sefydliad ieuenctid, clwb cymdeithasol a pherchennog ffatri gwaith coed) i ailadeiladu'r feddygfa yng nghefn ein lleoliad presennol.
Nid yw'r un o'r dulliau hyn wedi bod yn llwyddiannus - mewn sawl achos nid oeddem yn gallu cymryd rhan mewn deialog ystyrlon, mewn achosion eraill roedd y costau caffael tir mor uchel fel na allem wneud achos busnes ariannol neu nid oedd y safle arfaethedig yn ddigon mawr ar gyfer newydd. llawdriniaeth (angen lleiafswm o ¾ erw).
Yn 2010 roeddem yn gallu nodi cyfle datblygu yn Chestnut Avenue a chyflwyno achos busnes diwygiedig a gafodd dderbyniad da gan yr ERYPCT ond a gafodd ei oedi oherwydd cytref ystlumod yn nythu. Erbyn i'r wladfa hon allu cael ei hadleoli yng nghanol 2011, nid oedd yr ERYPCT yn gallu cefnogi unrhyw wariant cyfalaf ac arweiniodd yr oedi dilynol at golli'r safle.
Fe wnaethom barhau i geisio cyfleoedd datblygu, gan gynnwys ailedrych ar lawer o'r safleoedd uchod a oedd yn ddigon mawr i gynnal adeiladau newydd ac a oedd naill ai wedi cael eu gwrthod inni heb lwyddiant. Enillodd un o'r ddau bractis partner a fyddai wedi adleoli gyda ni ei adeilad newydd ei hun a thynnodd yr ail bractis yn ôl.
Yn 2013, gwnaethom ailedrych ar y posibilrwydd o ddatblygu ein hadeilad presennol gyda'n partner datblygu, GPI, a chreu achos busnes dros hyn. Er y byddai hyn wedi mynd i'r afael â'r angen uniongyrchol am gyfleusterau gwell, ni allai'r gofod clinigol ychwanegol ddangos gweithio ar raddfa na dangos sut y gallem ddiogelu'r ddarpariaeth gofal iechyd tymor hir yn y dyfodol i boblogaeth sy'n tyfu ac felly ni chawsom gefnogaeth gan yr ERYPCT.
Yn gynnar yn 2014 gwnaethom golli ein partner datblygu gwreiddiol (GPI)
Cysylltwyd yn ddiweddar â Rheolwr Strategaeth Cynllunio a Thai Ymlaen ERYCouncil i ofyn am farn ar safleoedd amgen posibl, naill ai ym mherchnogaeth y Cyngor neu dir arall a ddyrannwyd a allai fod yn addas ar gyfer datblygiad o'r fath. Amlygwyd bod un safle ym mherchnogaeth y Cyngor (Ysgol wag Wolfreton) o leiaf yn addas o bosibl ar gyfer datblygiad o'r fath - fel rhan o ddatblygiad tai ehangach. Fodd bynnag, nid yw'r tir hwn yn cael ei gynnig i farchnata eto a dim ond elwa o gymeradwyaeth amlinellol - gallai cael cymeradwyaeth lawn a chychwyn ar y safle gymryd hyd at 2½ mlynedd. Gan dybio y gellid adnabod partner datblygu, byddai'r gwaith adeiladu yn 18 mis i 2 flynedd arall.
Er ei fod mewn lleoliad mwy canolog i'r un a gynigiwyd fel y safle a ffefrir, ni ystyrir bod mynediad i safle Wolfreton yn arbennig o dda o ran trafnidiaeth gyhoeddus - felly er y gallai wasanaethu'r dalgylch uniongyrchol yn dda, ni fyddai hyn yn wir y mwyafrif yn teithio o bob rhan o'r dalgylch ymarfer ehangach. Nid oes strwythur ariannol wedi'i gostio i gyd-fynd â'r opsiwn cyfredol - ac nid oes gan ein hadeilad yn Willerby 5 mlynedd o gynaliadwyedd a fyddai'n ein hamddiffyn rhag gorfod ceisio cau rhestr gan fod pwysau'r galw newydd a phresennol gan gleifion eisoes yn agosáu at y capasiti mwyaf. Trafodwyd darnau eraill o dir a ddyrannwyd yn y Cynllun Lleol ond yn gyffredinol dyma'r safleoedd a gafodd eu hystyried a'u gwrthod o'r blaen am nifer o resymau (hy argaeledd, cost ac ati ...)
Adleoli yn Swanland: Casgliad. Unodd Llawfeddygaeth Swanland â Llawfeddygaeth Willerby ym mis Gorffennaf 2014. Bryd hynny roedd Willerby Surgery mewn trafodaeth gynnar iawn gyda Lovel Development i nodi safle i'w adleoli. Trwy gydol 2015/2016, wrth i'r achos busnes dros adeilad newydd gael ei ddatblygu ar y cyd â thrafodaethau â GIG Lloegr a East Riding of Yorkshire CCG, roedd yr achos ariannol dros ailddatblygu yn dibynnu ar leoli Willerby a Swanland Surgery mewn un adeilad.
Nid oes unrhyw un o'r sylwadau a'r adborth wedi nodi newidiadau y gallwn eu gwneud i'r achos busnes cyfredol o fewn amserlen y gallwn ei chyflawni heb golli'r cyfle hwn i adleoli a gweithio ar raddfa i ddarparu gofal iechyd gwell i gleifion dros 20/25 mlynedd. Nid oes unrhyw gymorth ariannol wedi'i nodi i ni gynnal a chadw adeiladau yn Swanland wrth adleoli adeilad Meddygfa Willerby.
Ar bwynt Llawfeddygaeth Willerby a Llawfeddygaeth Swanland yn uno i mewn i un practis (Gorffennaf 2014) roeddem eisoes yn trafod gyda Lovel Development ar gyfle i leoli Llawfeddygaeth Willerby mewn adeilad newydd yn Anlaby.
Bryd hynny nid oedd disgwyl y byddai Llawfeddygaeth Swanland yn cael ei heffeithio.
Yn 2015 buom mewn trafodaethau gweithredol gydag practis arall i gydleoli i adeiladau newydd. Ar yr un pryd, gofynnwyd am gefnogaeth arall i'r cyfle a nododd sgyrsiau gyda CCG ERY, er bod yr achos strategol wedi'i wneud, nad oedd y sefyllfa ariannol yn dangos unrhyw gyllid ar gael ac, er ein bod wedi ein rhestru yn y 4 practis gorau ar gyfer cymorth datblygu adeiladau dargyfeiriwyd yr holl gyfalaf a oedd ar gael ar y pryd tuag at ddatblygiadau gofal sylfaenol â blaenoriaeth eraill yn ardal CCG ERY.
Yn y pen draw, cadarnhaodd trafodaethau parhaus ag NHSE yn ystod 2016/2017 y byddai llwyddiant unrhyw gynllun busnes ar gyfer adleoli yn dibynnu ar weithio ar raddfa, darparu adeilad prawf yn y dyfodol dros amserlen 20/25 mlynedd a phrosiect cyfalaf cost niwtral.
Yn ogystal, eglurwyd gan ERYCCG y byddai'n rhaid i gymorth refeniw ychwanegol ar gyfer yr adeilad newydd gynnwys cyfuno'r ddwy gost refeniw eiddo bresennol yn rent cost sengl ar gyfer unrhyw adeilad newydd.
Roedd hynny'n atal unrhyw opsiwn o weithredu o ddau adeilad - ni all y practis ariannu costau llawdriniaeth gangen o'i adnodd ei hun, p'un ai yn Swanland neu Willerby.
Ni nododd ein hadolygiad diweddar gydag Awdurdod Cynllunio ERYCouncil unrhyw safle yn Swanland nac ar yr ymyl sydd ar gael ar gyfer adeilad newydd. Byddai ystyriaeth bellach o'r effaith debygol ar ein holl gleifion o ran penderfyniad i adleoli ein holl wasanaethau cleifion i Swanland yn cael llawer mwy o effaith negyddol ar fwyafrif (90 +%) ein cleifion. Ein casgliad oedd nad yw ailddatblygu yn Swanland yn opsiwn.
Cadw'r adeilad presennol yn Willerby: Casgliad Gwnaeth oddeutu traean o'r adborth gan Willerby mewn perthynas â lleoliad sylwadau ar wella / cadw'r adeilad presennol.
Mae'r practis wedi edrych dair gwaith o'r blaen ar wneud gwelliannau posibl i Willerby Surgery ac rydym wedi ailedrych ar yr achos busnes diwethaf, a baratowyd yn 2010.
Ein casgliad yw na fyddai datblygwr yn ysgwyddo'r costau cyfalaf sy'n gysylltiedig â datblygu a gwella ein hadeiladau presennol ac ni fyddai unrhyw ennill mewn gofod clinigol (sy'n hanfodol i allu cynyddu'r taliad refeniw gan ERG CCG) yn ddigonol i dalu'r gwariant cyfalaf. Gyda llawer llai o welliant mewn gallu clinigol, ni fyddai'r practis yn gallu dangos ei fod yn gweithio ar raddfa na hyfywedd tymor hir yn y dyfodol i ateb y galw cynyddol gan gleifion o'n sylfaen bresennol na diwallu anghenion niferoedd cynyddol o gleifion newydd o'r datblygiadau tai cyfredol ac arfaethedig. .
Gellid gwneud gwelliannau i adeilad presennol Willerby ond ni fyddent yn dangos y cynaliadwyedd gofynnol nac yn darparu dewis arall cost-effeithiol, cynaliadwy yn lle adleoli. Nid oes costau cyfalaf ar gael ar unwaith ac ni fydd uwchraddio yn darparu digon o le clinigol ychwanegol. Heb y fath gynnydd yn y gofod clinigol ni fydd unrhyw refeniw ychwanegol i ariannu'r gwelliannau ac mae'n annhebygol y byddai'r opsiwn hwn yn digwydd.
Dangosodd arolwg gwreiddiol 2006 i ba raddau y byddai angen gwella'r adeilad i gydymffurfio'n llawn â'r Ddeddf Gwahaniaethu ar sail Anabledd ar y pryd. 12 mlynedd yn ôl, costiwyd y gweithiau hyn ar £ 43K bryd hynny.
Yn ystod 2007/2008 comisiynodd PCT ERY waith pellach ar draws arferion Marchogaeth y Dwyrain a nodwyd Llawfeddygaeth Willerby fel un o dri adeilad â blaenoriaeth i wella. Fodd bynnag, nid oedd cyllid ar gael bryd hynny
Yn 2008 buom yn gweithio gyda datblygwr achrededig (GPI) ac wedi costio'r gofynion i'r adeilad presennol a, gydag amcangyfrif o fwy na £ 500K daethom i'r casgliad nad oedd hwn yn ddatrysiad effeithiol a chyflwynwyd achos busnes ar gyfer eiddo newydd i ERY PCT.
Derbyniwyd yr achos busnes hwn ac aethom ymlaen i archwilio'r opsiwn hwnnw.
Yn 2012, ar ôl bod yn aflwyddiannus yn ein hymdrechion adleoli, fe wnaethom ailedrych ar yr opsiwn o ddatblygu’r adeilad presennol a dechrau trafodaethau gyda deiliaid eraill ar y safle presennol er mwyn gallu ymestyn yr adeilad ac ail-ddarparu cyfleusterau mynediad / parcio gwell.
Cyflwynwyd y costau ar gyfer y cynnig hwn (£ 1.3M) fel achos busnes i ERY PCT ond ni chawsant eu cefnogi - yn bennaf oherwydd nad oeddem yn gallu dangos eu bod yn gweithio ar raddfa na dangos darpariaeth gofal iechyd sy'n ddiogel yn y dyfodol o'r adeilad sydd newydd ei ddatblygu. Hefyd, nid oeddem yn gallu sicrhau'r cydweithrediad angenrheidiol gan y defnyddwyr cyfagos i gaffael y lle yr oedd ei angen ar gyfer ehangu.
O ganlyniad i'r ymarfer ymgynghori rydym wedi adolygu cynigion 2010. Hyd yn oed gyda chydweithrediad defnyddwyr cyfagos, mae'r costau cyfalaf ar gyfer ailddatblygu yn afrealistig ar gyfer yr elw ar fuddsoddiad.
Cadw'r adeilad presennol yn Swanland: Casgliad Awgrymodd ychydig dros hanner yr adborth (23 sylw) gan gleifion Swanland y gellid cadw'r feddygfa gyfredol yn Swanland.
Nid yw'r practis yn berchen ar adeilad y feddygfa yn Swanland ac nid oes gallu i ehangu gofod clinigol ac felly nid oes gallu i gwrdd ag unrhyw lif ychwanegol i gleifion.
Mae'r hyn yr ydym yn ei ddarparu a'i gynnal ar hyn o bryd o'r adeiladau hyn eisoes yn is na'r safonau angenrheidiol a ddisgwylir gan ofal sylfaenol ac rydym yn ysgwyddo costau adeiladau uwch nag yr ydym yn cael ein had-dalu amdanynt. Yn ogystal, rydym yn talu am ddyblygu staff, nwyddau traul, costau ynni a gwasanaethau cymorth a fyddai'n cael eu darparu'n fwy effeithiol o un lleoliad.
Mae'n aneglur hyd yn oed os na fydd yr opsiwn adeilad newydd yn mynd yn ei flaen, a ellir cynnal adeilad Swanland yn ariannol neu a fyddai unrhyw reidrwydd i gydymffurfio â safonau rheoleiddio yn gyraeddadwy. Os mai adeilad newydd yw'r canlyniad yn y pen draw, byddai'r ad-daliad ariannol gan GIG Lloegr / Marchogaeth Dwyrain CCG Swydd Efrog am Swanland yn dod i ben ac ni ellid cynnal y feddygfa gangen wedyn.
Roedd adeilad Llawfeddygaeth Swanland wedi cael ei redeg gan Dr R Clarke fel practis un law tan 2013 pan aeth i ddeialog gyda Willerby Surgery i archwilio opsiynau i barhau i ddarparu gwasanaeth yn Swanland. Bryd hynny roedd prydles yr adeilad i fod i ddod i ben ac nid oedd adnewyddiad gan Dr Clarke yn opsiwn ymarferol.
Cytunodd y partneriaid i gefnogi Swanland trwy ostwng costau rheoli a gweinyddu ac ar yr un pryd gynnal yswiriant clinigol trwy rannu adnodd gan Willerby.
Daeth cynnal y ddwy feddygfa fel unedau annibynnol yn anghynaladwy yn ariannol ac yn logistaidd ac ym mis Gorffennaf 2014, gyda chytundeb NHSE / ERYCCG, ymfudwyd y system glinigol ac unwyd y rhestrau cleifion yn un rhestr practis. Fe wnaeth hynny alluogi gwell rheolaeth a chefnogaeth glinigol fel y gallai Swanland barhau fel meddygfa gangen.
Nid yw'r arbedion cost o'r uno cychwynnol yn amlwg bellach gan fod gofal sylfaenol wedi gorfod cydymffurfio fwyfwy â newidiadau mewn cyfundrefnau rheoleiddio ac mae Willerby a Swanland Surgery bellach yn gweithredu gyda dyblygu offer, costau adeiladau a chyfleustodau, cefnogaeth staffio a gorchudd clinigol o ostyngiad enillion ariannol.
5. Pam y safle arfaethedig yn Anlaby: Casgliad. Fel y manylir yn Adran 1 a 2 uchod, rydym wedi edrych yn drwyadl o'r blaen ar y safleoedd posibl yn Willerby heb lwyddiant.
Datblygiad Lovell fu'r unig ddatblygwr i gynnig gweithio gyda'r practis i hwyluso adeilad newydd.
Cyn ymrwymo i'r lleoliad a gynigiwyd gwnaethom gynnal arfarniad cychwynnol o addasrwydd y safle. Gwnaethom ystyried y 1250 o gartrefi newydd posib ar gyfer y lleol ardal ynghyd â'r 150 posib a gynlluniwyd yn Swanland a'r cleifion ychwanegol yn y cartrefi hynny yn dod â. Gwnaethom hefyd ystyried yr effaith ar ein rhestr cleifion o'r rhai sydd ar ddod penderfyniad gan Feddygfa Springhead gyfagos i adleoli eu meddygfa allan o Willerby ymhellach i mewn i Hull. Gwnaethom sylweddoli pe bai'r tai hyn yn cael eu cwblhau o fewn blwyddyn 2-3 amserlen byddai'n rhoi galw amhosibl arnom i dderbyn a darparu gofal sylfaenol gwasanaethau i 3000+ o gleifion ychwanegol o'n hadeilad presennol.
Yn olaf, gwnaethom edrych ar berthynas ddaearyddol y lleoliad arfaethedig i Cleifion Willerby a Cleifion Swanland.
Byddai'r lleoliad yn agosach at, ac yn haws i'w wneud estyn o, Swanland na ein Willerby presennol adeilad (4.5km yn hytrach na 5km) gwell ffordd cysylltiadau ac mae tua cyhydol neu'n agosach at y mwyafrif (70 +%) o'n poblogaeth bresennol cleifion.
Ein cyswllt diweddar â ERYCouncil Ymlaen Cynllunio a Thai Rheolwr Strategaeth canolbwyntio ar wefannau posib ym mherchnogaeth y Cyngor hynny gall bod ar gael ar gyfer a newydd llawdriniaeth ac eraill dyraniadau presennol sydd gellid ei ystyried. Cadarnhawyd bod mae gan yr unig safle ychwanegol sy'n eiddo i'r Cyngor yn Willerby (hen Ysgol Wolfreton) eto i'w farchnata gan y Cyngor. Fel yr esboniwyd yn gynharach, ni ystyrir bod y wefan hon darparu gwell mynediad i drafnidiaeth na'n hadeilad presennol a'r budd i'r mwyafrif ni fyddai ein cleifion o symud i Anlaby yn cael eu cyflawni.
Ar ôl cael dim llwyddiant blaenorol wrth sicrhau safle datblygu, a heb unrhyw gyfleoedd eraill ar gael o fewn yr amserlen angenrheidiol, daethom i gytundeb â Datblygiad Lovell i ddechrau'r broses gynllunio a datblygu achosion busnes proses ar gyfer adleoli posibl i ddatblygiad Anlaby.
Mae'r achos busnes wedi cael cefnogaeth gychwynnol gan GIG Lloegr a East Riding of Yorkshire CCG oherwydd ei fod yn dangos ei fod yn gweithio ar raddfa, yn dangos cynaliadwyedd darparu canolbwynt gofal sylfaenol i ddiwallu anghenion hyd at 11,250 o gleifion yn y dyfodol mae ganddo'r gallu i ddarparu model gofal iechyd hyfyw yn ariannol.
Heb unrhyw opsiwn arall yn dangos yr un lefel o fudd-dal, y gellir ei gyflawni o fewn y 18 mis nesaf, adleoli i Anlaby yw'r opsiwn a ffefrir o hyd.
CLUDIANT
Roedd yr ail sylw mwyaf ar fater (48 sylw) yn ymwneud â thrafnidiaeth. Y pedair prif elfen o adborth oedd
Diffyg trafnidiaeth gyhoeddus
Hyd yr amser wrth ddefnyddio trafnidiaeth gyhoeddus
Diffyg cludiant personol
Effaith negyddol ar yr amgylchedd
Diffyg Trafnidiaeth Gyhoeddus: Gwnaeth mwyafrif yr adborth sylwadau ar ddiffyg gwasanaethau bysiau i'r lleoliad arfaethedig yn Anlaby Low Road.
Mae 5.4% o'n cleifion yn byw yn Swanland, gyda'r mwyafrif o fewn 1 cilometr i Lawfeddygaeth Swanland gydag ychydig iawn ar lwybr bws neu'n agos ato; tua. Mae 24% o'n cleifion yn byw o fewn un cilometr i Lawfeddygaeth Willerby a byddai tua 2 / 3ydd o'r rheini ar lwybr bws neu'n agos ato.
Mae'r rhan fwyaf o'n cleifion (70 +%) eisoes yn byw mwy na chilomedr o'r Feddygfa Willerby ac nid ydynt ar neu'n agos at lwybr bws, sy'n golygu y byddai mwy o gleifion yn byw yn gyfochrog â'r lleoliad arfaethedig neu'n agosach ato na'r presennol.
YMATEB: Rydym bob amser wedi cefnogi cleifion sy'n ddibynnol ar drafnidiaeth gyhoeddus, neu gludiant mewn car gan deulu neu ffrindiau, trwy gynnig a threfnu amseroedd apwyntiadau sy'n adlewyrchu mor agos â phosibl yr amseroedd bysiau - neu sy'n cyd-fynd ag argaeledd cludiant car gan deulu, ffrindiau a chymdogion. Ac, er nad ein cyfrifoldeb ni am drefniadau cludo cleifion, byddwn yn parhau â'r lefel hon o gefnogaeth waeth beth yw ei leoliad.
Mae map swyddogol rhwydwaith bysiau Hull (uchod) yn dangos llwybrau cyfredol sy'n gwasanaethu Swanland a Willerby. Mae'r mwyafrif o'r bysiau hyn yn stopio yn y Red Lion, Anlaby sydd tua 400 metr o'r lleoliad adeilad newydd arfaethedig.
Mae'r amserlen bysiau yn dangos 14 bws rhwng 9.00 a 6.00 bob dydd o Swanland a 39 o fysiau o Willerby - mae rhai o'r bysiau hyn yn stopio ar waelod Lowfield Road.
Ar gyfer Swanland mae gan yr X80 / 180 wasanaeth bob dwy awr o 09.35 o Swanland i'r Red Lion, Anlaby
Ar gyfer Willerby mae'r X80 / 180 yn rhedeg 12 gwaith y dydd o Willerby i'r Llew Coch
Cadarnhaodd Rheolwr Rhwydwaith EYMS i ni hefyd, er nad yw'r mwyafrif o'r bysiau presennol yn mynd i lawr Lowfield Road, y byddai'n ystyried y datblygiad newydd mewn unrhyw adolygiad gwasanaeth yn y dyfodol. Dyma ddyfyniad o'i ymateb e-bost:
“Ar hyn o bryd nid oes gennym unrhyw gynlluniau i wneud unrhyw newidiadau sylweddol i wasanaethau rhwng Anlaby ac Swanland ond byddem yn ddiolchgar pe gallech gadarnhau unrhyw fanylion am leoliad, amseroedd ac ati y gellir eu hystyried mewn unrhyw adolygiad gwasanaeth yn y dyfodol.”
Byddwn yn cadw mewn cysylltiad ag EYMS a Chyngor ERY pe bai adleoli'r canlyniad a gadarnhawyd fel y gallwn ddangos i EYMS y gellid cyflwyno achos, ynghyd â'r tai newydd sylweddol yn yr un ardal, i gyfiawnhau newid llwybr bach i fodloni newydd , galw ychwanegol.
Hyd yr amser wrth ddefnyddio Trafnidiaeth Gyhoeddus: Cafwyd nifer o sylwadau - yn bennaf gan gleifion Swanland - yn mynegi pryder ynghylch hyd yr amser i wneud taith i'r lleoliad newydd arfaethedig ac oddi yno.
YMATEB Mae'r bws 153 yn cymryd 14 munud o Swanland i Red Lion, Anlaby - gan gyrraedd am 5 munud i bob awr. Mae'r bws yn dychwelyd am 7 munud wedi pob awr - gan ganiatáu troi awr i apwyntiad. Mae dadansoddiad o apwyntiadau dros bythefnos yn dangos mai'r amser cyfartalog mewn llawfeddygaeth o gyrraedd i adael yw 27 munud.
Nid oes gennym unrhyw ffigurau i nodi pa mor hir y mae'n cymryd i gleifion deithio i adeilad y feddygfa bresennol ar hyn o bryd, ond mae'r amserlen fysiau gyfredol yn awgrymu y byddai'r rhan fwyaf o gleifion yn cael amser troi o 1 awr 35 munud ar ôl gadael Swanland i ddychwelyd i Swanland.
Rydym yn sylweddoli, er mwyn cyflawni 27 munud ar gyfartaledd, bod rhai apwyntiadau yn cymryd mwy o amser a rhai yn fyrrach. Yr amser hiraf i ni ei fesur oedd 1 awr 8 munud (yn cynnwys 48 munud yn aros ac 20 munud gyda chlinigydd). Byddai'r amser hirach hwnnw'n ychwanegu awr ychwanegol ar gyfanswm yr amser troi. Er nad yw hyn yn ddymunol - a byddem yn gweithio'n galed i osgoi hyn - rydym yn gwybod y gallai ddigwydd i rai cleifion sy'n dibynnu ar gludiant bws. Gyda'r cyfleusterau gwell o adeiladau newydd, bydd amgylchedd gwell i aros ynddo a byddwn yn adolygu'r cyfleusterau hyn i gynnwys diodydd, papurau newydd / cylchgronau a wi-fi am ddim ar gyfer mynediad i'r rhyngrwyd.
2. Diffyg Cludiant Personol: Nododd rhywfaint o adborth gan gleifion bryderon gan y rhai nad ydyn nhw'n gyrru nawr ac sy'n gorfod dibynnu ar deulu neu ffrindiau - ac roedd eraill yn poeni, er eu bod nhw'n gallu gyrru nawr, efallai y daw amser pan fydd yn rhaid iddyn nhw hefyd ddibynnu ar eraill am gludiant. Awgrymodd peth o'r adborth hwnnw y byddai'r diffyg cludiant i yrru'r pellter mwy i leoliad newydd yn anochel yn arwain at gynnydd yn y galw am ymweliadau cartref.
YMATEB Fel yr ydym eisoes wedi nodi, mae mwyafrif (70 +%) ein cleifion eisoes yn byw mwy na chilomedr o Feddygfa Willerby ac, ac eithrio preswylwyr Cartrefi Gofal, mae mwy o gleifion cofrestredig 75 oed a hŷn bellach o fewn y grŵp hwnnw (990) na mae cleifion oed tebyg yn byw yn Swanland neu Willerby (240). Mae'r cleifion hyn yn debygol o gael eu heffeithio'n gadarnhaol gan adleoli adeilad.
Nid ydym yn gwybod faint o'r cleifion hynny nad oes ganddynt gludiant personol. Mae'n anghyffredin, fodd bynnag, bod cleifion yn gofyn am ymweliadau cartref ar hyn o bryd oherwydd na allant drefnu cludiant i fynychu apwyntiadau - yn anad dim oherwydd y byddai hyn yn ddefnydd amhriodol o'n gwasanaeth.
3. Mae'n Dywedodd rhai bod prisiau tacsi o Swanland wedi'u nodi i fod oddeutu £ 15 ac y byddai hyn yn faich cost. Yn absenoldeb defnyddio trafnidiaeth gyhoeddus, gallai hyn fod yn gost nad yw rhai yn ei hwynebu ar hyn o bryd.
YMATEB Rydym wedi cyfarfod ag Elusen Gweithredu Gwledig Humber and Wolds (HWRAC), ac rydym bellach yn gweithio gyda nhw, sydd, ymysg gweithgareddau eraill, yn helpu i drefnu cynlluniau gwirfoddoli mynd â phobl na allant ddefnyddio trafnidiaeth gyhoeddus a heb unrhyw gludiant personol i fynd i apwyntiadau meddyg, ysbyty neu ddeintydd yn ogystal â chludiant ar gyfer siopa a gweithgareddau cymdeithasol
Yn Marchogaeth Dwyrain Swydd Efrog mae yna sawl sefydliad gwirfoddol sy'n gweithredu gwasanaethau trafnidiaeth Cymunedol ac mae dau o'r rhain, Lifft Cymunedol Beverley a Helping Hands, eisoes yn gweithio gyda HWRAC ac yn gweithredu gwasanaethau yn yr ardal hon.
Gwnaethom gwrdd â'r trefnwyr hyn ac mae pob un wedi nodi y byddent yn hapus i gweithio gyda ni a'n cleifion i ymestyn y cynlluniau yn ardal Swanland / Willerby - nid yn unig i fynd â chleifion i'r safle arfaethedig - ond hefyd i ehangu i gwmpasu anghenion personol a chymdeithasol eraill i bobl.
Mae hwn yn ddatblygiad ar y gweill ac, fel popeth, bydd costau datblygu'r cynllun yn ogystal â chostau rhedeg parhaus cynllun o'r fath.
Ni fyddai hwn yn wasanaeth rhad ac am ddim i gleifion ond mae'r costau mor isel â phosibl a pho fwyaf y mae'r gwasanaeth yn ei ddatblygu, y mwyaf cost-effeithiol fyddai.
Ar ddechrau mis Mehefin gwnaethom gynnal cyfarfod Grŵp Cleifion a chynnwys y datblygiad trafnidiaeth gwirfoddol hwn mewn trafodaethau am wirfoddoli yn gyffredinol (rhywbeth y mae'r feddygfa'n awyddus iawn i'w annog ymhlith ein staff a'n cleifion).
Croesawyd hyn yn fawr a byddwn yn gweithio i sicrhau ein bod yn cynnwys ein grŵp cleifion gymaint â phosibl. Mae'r practis yn awyddus iawn i ddatblygu'r cysyniad o ddefnyddio unrhyw gyfle adeilad newydd i adeiladu a chynnal grwpiau gwirfoddol o gleifion fel rhan annatod o reoli eu gofal iechyd a gwella cyswllt cymdeithasol.
Pe bai cynllun trafnidiaeth gwirfoddol yn dod yn realiti byddwn yn ymrwymo i weithio i hwyluso diwrnodau ac amseroedd apwyntiadau mor agos â phosibl gydag argaeledd gyrwyr.
4. Effaith Amgylcheddol Negyddol: Cafwyd rhywfaint o adborth yn mynegi pryderon y bydd symud i leoliad newydd yn cynyddu faint o draffig cerbydau a byddai hyn yn cael effaith negyddol ar yr amgylchedd.
YMATEB Gall hyn fod yn wir, yn dibynnu ar sut mae cleifion yn dewis teithio i leoliad newydd ac er nad oes gennym y gallu i ddarparu niferoedd manwl, rydym yn gwybod bod y mwyafrif o gyfeiriadau cleifion (70 +%) mewn lleoliad mwy dwys ymhellach i ffwrdd o'r presennol adeilad ac felly, i'r gwrthwyneb, byddent yn agosach at y lleoliad newydd arfaethedig, a thrwy hynny leihau amseroedd teithio.
Rydym wedi cadarnhau gyda'r penseiri ymgynghorol bod yr adeilad newydd arfaethedig yn cael ei adeiladu i gyrraedd safon BREEAM 'Da Iawn' fel sy'n ofynnol gan GIG Lloegr.
BREEAM (Dull Asesu Amgylcheddol Sefydliad Ymchwil Adeiladu) yw'r dull hiraf o sefydlu, graddio ac ardystio cynaliadwyedd adeiladau. Mae yna chwe sgôr cydnabyddedig: Eithriadol, Ardderchog, Da Iawn, Da, Llwyddo, Diddosbarth: a chyflawnir y rhain trwy raddio a sgorio effaith amgylcheddol gwahanol agweddau ar yr adeilad. I gael mwy o fanylion am BREEAM ewch i https://www.breeam.com/BREEAM2011SchemeDocument/Content/03_ScoringRating/scoring.htm
Un o'r cyfranwyr allweddol at gyflawni sgôr BREEAM uchel yw effeithlonrwydd ynni. Rhagwelir y bydd y costau ynni (£ 1650pm ar gyfartaledd) ar gyfer adeilad newydd llai na y costau ynni cyfredol (£ 1990 ar gyfartaledd) a dynnwyd o'r ddau adeilad presennol - mae hyn yn cynrychioli gostyngiad parhaus o 17% ar yr effaith amgylcheddol a welir ar hyn o bryd.
PARCIO
Gwnaed 14 sylw i godi pryderon / cwestiynau ynghylch digonolrwydd y nifer o leoedd parcio i'w darparu ar y safle newydd arfaethedig. Roedd y sylwadau'n cynnwys y byddai'r parcio staff yn lleihau nifer y lleoedd ar gyfer defnydd cleifion yn sylweddol. Cafwyd sylw hefyd y byddai bwriad y feddygfa i ddarparu gwasanaethau ychwanegol yn effeithio ymhellach ar y ddarpariaeth barcio.
YMATEB Er y gall y deiliad arfaethedig (ni) ddylanwadu ar ddyluniad / cynllun adeilad newydd, mae dyraniadau maint a gofod (gan gynnwys lleoedd parcio argymelledig) yn cael eu gorfodi gan fanylebau'r Adran Iechyd a'u cyfeirio at BREEAM.
Mae dogfennau eraill hefyd yn llywodraethu adeiladau darparwyr GIG newydd (ee: Yr Adran Iechyd: Memorandwm Technegol Iechyd 07-03 a Gofal Sylfaenol a Chymunedol Adeilad Iechyd Nodyn 11-01: Cyfleusterau ar gyfer gwasanaethau gofal sylfaenol a chymunedol) yn cynnwys canllawiau ar sut mae lleoedd yn cael eu cyfrif yn dibynnu, er enghraifft, nifer y cleifion, nifer a hyd ac amseroedd apwyntiadau , defnyddiau adeiladu eraill, nifer y clinigwyr, nifer y staff, patrymau shifftiau, amseroedd agor ac ati.
Mae'r pensaer yn ein sicrhau bod adeilad newydd yn cydymffurfio â'r safonau perthnasol ar gyfer adeilad a ddyluniwyd ar gyfer maint rhestr cleifion yn y pen draw hyd at 11,250 o fewn 10-15 mlynedd (mae maint ein rhestr gyfredol ychydig dros 8,700) a bod y lleoedd parcio a ddarperir ar y targed gyda'r arweiniad.
Felly bydd parcio felly'n fwy na digonol i'n cleifion presennol a'n gallu twf disgwyliedig dros y 15 + mlynedd nesaf. Hefyd, bydd angen cytuno ar gynllun teithio fel rhan o'r broses gynllunio a fydd yn gorfodi'r practis i annog rhannu ceir i staff ac i gyhoeddi amseroedd bysiau ac ati i gleifion.
CYFLWYNIADAU
Derbyniwyd 6 sylw gyda chwestiynau / pryderon yn ystod y cyfarfodydd ynghylch materion posib yn cael ail-bresgripsiynau, gan gynnwys y byddai'n anoddach cael presgripsiynau pe bai'n rhaid i gleifion deithio mwy o bellter i ofyn amdanynt a / neu eu casglu o'r feddygfa.
YMATEB: Rydym eisoes yn cefnogi amryw o ffyrdd i gleifion reoli eu hanghenion meddyginiaeth presgripsiwn ailadroddus heb iddynt orfod mynychu'r feddygfa yn bersonol. Gallwn dderbyn ceisiadau trwy'r post, trwy ffacs, trwy fynediad i gleifion ar-lein a thrwy gais gan wasanaethau presgripsiwn a reolir gan fferyllfa.
Ni fydd hyn yn newid pe byddem yn adleoli, ac rydym bob amser yn hapus i roi mynediad ar-lein i unrhyw glaf i'w gofnod meddygol fel y gallant reoli ceisiadau am bresgripsiwn 24/7 o unrhyw gyfrifiadur neu ffôn smart / llechen.
Mae'r holl fferyllfeydd rydyn ni'n delio â nhw yn cynnig cydlynu ceisiadau presgripsiwn gan gleifion. Mae hyn yn cynnwys archebu presgripsiynau gennym ni ar ran cleifion ynghyd â chasglu'r presgripsiynau pan fyddant yn barod, ac mae rhai fferyllfeydd hefyd yn cynnig gwasanaeth dosbarthu cartref.
Ar hyn o bryd nid ydym yn cynnig gwasanaeth cais ffôn (ac eithrio'r henoed / methedig neu gaeth i'r tŷ) ac nid ydym yn bwriadu ymestyn archebu ffôn o unrhyw adeilad newydd, ond byddai hyn yn cael ei adolygu yng ngoleuni newidiadau technoleg a gallu staff, y ddau a ddylai wella os ydym yn gallu cynyddu ein rhestr cleifion. Rydym yn deall bod llawer o fferyllfeydd yn derbyn ceisiadau ffôn ar hyn o bryd ond nid yw hyn o fewn ein rheolaeth na'n dylanwad.
PENODIADAU
Derbyniwyd 13 sylw gyda chwestiynau / pryderon y byddai gwneud apwyntiadau yn dod yn anodd (neu'n parhau i fod) ac rydym wedi nodi 2 brif elfen
Bydd cleifion ychwanegol yn rhoi mwy o alw ar y system apwyntiadau
Apwyntiadau gyda dewis meddyg
Galw Ychwanegol ar Benodiadau Cyfeiriodd rhai sylwadau at y cleifion ychwanegol y byddem yn eu cyflogi mewn lleoliad newydd ac y byddai'r cleifion newydd hyn yn rhoi mwy o alw ar y system apwyntiadau gan ei gwneud hi'n anoddach cael apwyntiad.
YMATEB: Rydym eisoes yn llawn ar gyfer gofod nyrsio a lle meddyg yn y ddau adeilad - gyda thua 2300 o gleifion i bob meddyg. Y gymhareb a argymhellir gan y BMA yw 1800 o gleifion i bob meddyg - gyda GIG Lloegr yn awgrymu 2100 o gleifion i bob meddyg. Maint y rhestr ar gyfartaledd ledled Lloegr yw 1600 o gleifion i bob meddyg teulu. (Ffigurau 2014 GIG / HSCIC)
Mae'r sylwadau a wnaed yn arwydd o'n anhawster cynyddol i ateb galw cleifion nawr ac mae ein rhestr cleifion yn cynyddu bob wythnos heb unrhyw allu i gynyddu ein gweithlu
Mae gan ein meddygon 32 apwyntiad claf y dydd ar gyfartaledd. Yn ddiweddar, nododd Dr Mary McCarthy, is-lywydd Undeb Meddygon Teulu Ewropeaidd (UEMO) ac aelod o bwyllgor meddygon teulu Cymdeithas Feddygol Prydain (BMA): “Mae tua 25 o gysylltiadau yn ddiogel.” (https://inews.co.uk/news/health/gps-doctors-patients-per-day-workload/)
Mae recriwtio yn eithriadol o anodd lle mae'r amgylchedd gwaith yn cynnig cyfleusterau llai / anfoddhaol, cyfyngiadau gofod (gan arwain at gymysgedd sgiliau statig) a nifer uchel o gleifion i bob meddyg. Heb fynd i'r afael â'r materion hyn nid oes unrhyw ffordd i wella argaeledd apwyntiadau nac osgoi dirywiad yn y lefelau gwasanaeth cyfredol.
Mae gennym 8 ystafell glinigol (dim un yn cwrdd â'r safonau cyfredol) ac mae'r opsiynau sydd gennym yn gyfyngedig a gallant arwain at ein gorfodi i gyfyngu ar dwf nifer y cleifion. Mae'n annhebygol y bydd hynny'n cael effaith gadarnhaol ar drigolion presennol a newydd yn Swanland, Willerby ac, yn wir, ar draws ein maes ymarfer.
Mae meddygfeydd mewn adeiladau modern, pwrpasol yn fwy tebygol o allu cynyddu eu tîm gofal iechyd a gwella'r gymysgedd sgiliau fel bod cleifion yn cael eu gweld yn gyflymach gan y clinigwr perthnasol. Byddai gan yr adeilad newydd arfaethedig godiad i 14 ystafell glinigol ynghyd ag ystafelloedd gofal iechyd amlbwrpas a mwy o lety staff - bydd hyn i gyd yn ein galluogi i gynnig mwy o apwyntiadau, gwell mynediad a diwallu anghenion ein holl gleifion, rhai presennol a rhai newydd.
2. Clinigwr Dewis Roedd yr adborth hefyd yn cynnwys sylwadau ar faterion wrth geisio cael apwyntiad gyda'r meddyg o ddewis.
Roedd yn ymddangos bod rhai o'r sylwadau'n ymwneud â phrofiad cyfredol rhai cleifion ac awgrymodd un sylw ein bod yn cynnig lleihau nifer y meddygon a rhoi staff clinigol eraill yn eu lle yn y cynlluniau arfaethedig ar gyfer adleoli.
YMATEB: Rydym bob amser wedi ceisio cefnogi cleifion ag apwyntiad gyda'r clinigwr o'u dewis, ond pan fydd y galw am feddyg a enwir yn fwy na nifer yr apwyntiadau gyda'r meddyg hwnnw, ni allwn ddarparu ar eu cyfer.
Mae gan y mwyafrif o'n meddygon 16 apwyntiad ym mhob sesiwn glinigol felly pan fydd 17 neu fwy o gleifion eisiau gweld y meddyg hwnnw ni fyddwn yn gallu cydymffurfio â'r cais hwnnw.
Rydym yn cynnig apwyntiad meddyg amgen pan fydd ar gael, a byddwn yn parhau i wneud hynny, ond os yw claf yn gwrthod mai'r unig opsiwn sy'n weddill y gallwn ei gynnig yw galw diwrnod / amser gwahanol.
Ni fydd y sefyllfa honno'n newid waeth beth yw ei lleoliad ac ni waeth faint o feddygon sydd ar gael.
Yn yr un modd, ni waeth pa glinigwr y gofynnir amdano, pan fydd yr holl apwyntiadau arferol sydd ar gael wedi'u bwcio'n llawn yna ni fydd modd cyflawni pob cais am apwyntiad ar ôl hynny.
Cam lliniaru yr hoffem ei gymryd - ac un y byddwn yn ceisio ei gymryd os oes gennym adeiladau mwy - yw darparu mwy o glinigwyr nad ydynt yn feddygon a all reoli cleifion sefydlog â chyflwr cronig heb iddynt orfod gweld meddyg. Byddai hyn yn lleihau'r galw ar y meddygon, yn rhyddhau capasiti a bydd yn golygu pan fydd cyflwr claf yn gwaethygu, neu'n mynd yn ddifrifol wael, bydd yn gyflymach ac yn haws iddynt gael mynediad at feddyg a bydd yn fwy tebygol na nawr gellir gweld eu meddyg o ddewis.
CYFARFODYDD CYHOEDDUS
Gwnaed 19 sylw am y cyfarfodydd cyhoeddus gan gynnwys nad oedd digon o rybudd ac nad oedd y cyfarfodydd wedi cael cyhoeddusrwydd digon da a bod yr adleoli yn sydyn ac yn annisgwyl.
YMATEB: Roedd y broses gynllunio ar gyfer datblygu'r safle tai newydd yn Anlaby yn cynnwys darpariaeth tir ar gyfer adeiladau llawfeddygaeth newydd. Cyflwynwyd y cais cynllunio hwnnw i Gyngor Marchogaeth Dwyrain Swydd Efrog (ERYC) ym mis Mawrth 2014.
Rydym yn deall bod y broses cynllunio cyhoeddus yn cynnwys hysbysu cynghorau tref a phlwyf ac ymgynghoriadau cyhoeddus ac mae'r arfer yn tybio bod ERYC wedi dilyn y broses briodol cyn rhoi cymeradwyaeth gynllunio berthnasol erbyn dechrau 2015.
Pan gynghorodd y datblygwr fod caniatâd cynllunio wedi'i roi, cychwynnodd y practis y broses o weithio gyda GIG Lloegr (NHSE) a East Riding of Yorkshire CCG (ERYCCG) i ddatblygu achos busnes a fyddai'n ffit strategol i'r GIG ac a oedd yn addas yn ariannol hyfyw ac yn gynaliadwy dros o leiaf 20-25 mlynedd.
Erbyn diwedd 2017 roeddem wedi datblygu achos busnes, gan gynnwys Datganiad Sefyllfa yn dangos yr holl gamau yr oeddem wedi'u cymryd yn y blynyddoedd blaenorol, ac wedi gofyn yn ffurfiol am gefnogaeth. Ym mis Chwefror 2018 cawsom gymeradwyaeth amlinellol gan ERYCCG i symud ein cynlluniau ymlaen i'r cam nesaf a hwn oedd y sbardun i ni ymgysylltu â'n cleifion.
Gwnaethom drafod a chytuno ar ein cynlluniau ar gyfer ymgysylltu â chleifion gyda'r ymgynghorydd gan weithio gyda ni a'r datblygwr a chyda NHSE ac ERYCCG a chytuno ar yr amserlen yng Nghyfarfod y Bwrdd Prosiect ar 27 Chwefror. Roedd y cynlluniau hyn yn cynnwys y dyddiadau ym mis Ebrill ar gyfer y digwyddiadau cyhoeddus a gwnaethom ddilyn y cynlluniau hyn a chyhoeddi'r dyddiadau gyda'r rhybudd o 2 wythnos a awgrymwyd.
Roedd hyn trwy hysbysiadau yn y ddwy ystafell aros llawfeddygaeth, yn Fferyllfa Boots yn Swanland ac yn y llyfrgell gyhoeddus yn Willerby. Hefyd, gwnaethom gyhoeddi'r amseroedd cyfarfod a'r lleoliadau ar ein gwefan ochr yn ochr â'r opsiynau yr oeddem yn eu hystyried.
Yn dilyn cyfarfod â chynghorwyr ward a phlwyf cyn y cyfarfodydd cyhoeddus, cysylltodd dau gynghorydd lleol â'r cyfryngau lleol ac o ganlyniad roedd y cynigion a'r lleoliadau hefyd i'w gweld yn y wasg leol ac ar radio lleol.
Roedd nifer dda yn pleidleisio yn y ddau gyfarfod ac rydym yn credu ein bod wedi cyrraedd y cleifion yr oedd eu hangen arnom. Efallai y byddai cyfarfod yn Anlaby hefyd wedi cael cefnogaeth dda iawn, ond mae'n annhebygol y byddem wedi derbyn cymaint o fewnwelediad gwerthfawr.
Yn ogystal, rydym yn hyderus bod nifer y sylwadau a'r adborth a gawsom - yn y cyfarfodydd ac wedi hynny - yn adlewyrchu pryderon a materion ein poblogaeth cleifion yn gywir, ynghyd â chefnogaeth.
LLAWER MEDDYGON
Gwnaed 3 sylw am ddarpariaeth meddygon - gwnaeth un ohonynt sylwadau ar ddiffyg meddygon yn Swanland ar hyn o bryd, nododd un y byddai prinder meddygon nawr yn golygu na fyddem yn cael unrhyw lwyddiant yn cynyddu nifer y meddygon teulu mewn unrhyw adeilad newydd ac un yn gwneud sylwadau bod y practis yn nodi nad oedd angen mwy o feddygon arnom.
YMATEB: Nid oes gan ein canmoliaeth bresennol o feddygon dîm cymorth clinigol digonol o nyrsys a gweithwyr gofal iechyd proffesiynol eraill i alluogi'r practis i gynnig gwell mynediad i gleifion i glinigau monitro ar gyfer cyflyrau cronig. Mae tîm o'r fath mewn gwell sefyllfa i weithio gyda'r cleifion rheoledig hyn i'w cefnogi i aros cystal â phosibl heb fod angen gweld meddyg. Bydd cyflawni hyn yn rhoi mwy o amser i'r meddygon weld y rhai sy'n ddifrifol wael yn gyflymach ac am fwy o amser. Heb fudd o le a chyfleusterau ychwanegol, nid ydym yn gallu cynyddu ein tîm ac rydym yn hynod bryderus y bydd y galw ychwanegol hwn ar y meddygon teulu yn anochel yn golygu llai o fynediad at feddyg nag sy'n wir nawr.
Nid yw llawer o feddygon newydd eisiau gweithio ym maes gofal sylfaenol yn yr un modd ag o'r blaen ac mae baich adeilad yn un ffactor allweddol sy'n atal llawer rhag gweithio fel meddygon teulu. Mae eraill yn dyfynnu cyfleusterau sydd wedi dyddio a mynediad at gefnogaeth gyfyngedig gan dîm ehangach o weithwyr gofal iechyd proffesiynol. Fel arfer hyfforddi gydag Ysgol Feddygol Hull York gwelwn fod myfyrwyr sy'n hyfforddi mewn meddygfeydd â chyfarpar da yn fwy tebygol o gael eu cadw neu ddod yn ôl i ofal sylfaenol, a thrwy hynny helpu gyda recriwtio.
Yn y dyfodol agos, nid ydym yn ceisio cynyddu nifer y meddygon ond yn hytrach rydym yn ceisio darparu tîm clinigol aml-sgil gyda phartneriaid strategol, gan gynnwys Humber Health a CHCP Community Services, i weithio ochr yn ochr â'n meddygon teulu presennol i leihau mewnbwn meddygon ar gyfer sefydlog. rheoli cleifion clefydau cronig ac felly'n galluogi gwell mynediad i gleifion â phroblemau brys ac acíwt i weld meddyg yn gynt ac yn hirach.
Gyda gwell cyfleusterau byddwn hefyd yn gallu ychwanegu mwy o werth i'n rhaglen hyfforddi meddygon newydd a chynyddu ein rôl wrth recriwtio a chadw meddygon a nyrsys newydd
FFERYLLFA
Gwnaed 12 sylw mewn perthynas â darpariaeth fferylliaeth, gan gynnwys cwestiynau am fferyllfa ar y safle, pryderon ynghylch hyfywedd fferylliaeth leol yn Swanland a mynediad at ailadrodd presgripsiynau (yr ymdriniwyd ag ef uchod)
YMATEB. Gwaherddir y practis rhag cyfarwyddo presgripsiynau ac felly mae'r dewis o ba fferyllfa i'w defnyddio yn perthyn i'r claf. Os oes fferyllfa ar y safle ar gael ni fydd o dan gyfarwyddyd nac awdurdodaeth y practis ac mae darparu hyn yn fater i'r datblygwr. Yr unig ddiddordeb sydd gan yr arfer yw bod hyn, trwy wneud rhan o'r adeilad newydd arfaethedig yn allfa fasnachol, yn gwella'r achos ariannol dros y datblygiad arfaethedig.
OPSIYNAU GWAREDU'R ADEILAD LLAWER MEDDWL PRESENNOL
Gofynnwyd 2 sylw am ddefnyddio / gwaredu adeilad y feddygfa bresennol yn Willerby.
YMATEB. Nid yw defnydd parhaus fel meddygfa gangen yn cael ei ystyried gan nad oes unrhyw arian i gefnogi hyn (fel yr esboniwyd yn flaenorol). Bydd yr adeilad a'r tir yn cael eu cynnig i'w werthu a bydd y defnydd gwirioneddol gan unrhyw ddarpar berchennog, a fydd yn wahanol i'r defnydd cyfredol fel meddygfa, yn destun caniatâd cynllunio. Bydd hon yn broses gyhoeddus a bydd unrhyw berson â diddordeb yn gallu gwneud sylwadau perthnasol bryd hynny i Gyngor Marchogaeth Dwyrain Swydd Efrog.
CARTREFI McCARTHY & STONE / PERSIMMON
Roedd y crynodeb adborth a ddarparwyd inni gan y ward leol a chynghorwyr plwyf yn cynnwys sylw a briodolwyd i gynrychiolydd o McCarthy & Stone a fynychodd y cyfarfod yn Swanland ac a oedd yn erbyn yr adleoliad arfaethedig oherwydd bod y feddygfa feddyg teulu gyfredol yn canmol y llety yr oeddent yn ei adeiladu ar gyfer byw ar ôl ymddeol.
Roedd y llythyr gan Gyngor Plwyf Willerby yn awgrymu y dylem gysylltu â Persimmon Homes a oedd yn cynnal cyfarfod agored i lansio eu cynlluniau datblygu tai ar y tir oddi ar Beverley Road, Willerby.
YMATEB: Nid oes gennym unrhyw wybodaeth am gynlluniau busnes McCarthy & Stone na Persimmon Homes felly ni allwn wneud sylwadau a yw lleoliad gwasanaethau meddygon teulu yn rhan annatod o'u proses fasnachol wrth benderfynu ble i adeiladu datblygiadau newydd.
Fodd bynnag, gallwn nodi nad yw McCarthy & Stone neu Persimmon Homes wedi cysylltu â ni - na Beal Homes nac unrhyw ddatblygwr tai arall sy'n adeiladu neu'n bwriadu adeiladu o fewn ffin ein practis ac eithrio Datblygiad Lovel - i ddarganfod pa ofal sylfaenol y ddarpariaeth a ddarparwn ar hyn o bryd yn Swanland neu Willerby ac a oes gan ddarpariaeth o'r fath y gallu i ddarparu gwasanaeth cynaliadwy i gleifion presennol yn ogystal â thrigolion newydd eu datblygiadau tai.
Credwn, trwy gydnabod y bydd y datblygiadau tai newydd a gymeradwywyd eisoes yng Nghynllun Lleol Marchogaeth y Dwyrain yn ein llethu, ein bod wedi bod yn rhagweithiol wrth nodi'r risg i ofal sylfaenol a cheisio cefnogaeth gan GIG Lloegr a CCF East Riding of Yorkshire i fynd i'r afael â'n rhai ni pryderon am adeiladau annigonol a photensial i dyfu. Mae'r cydweithrediad gan y datblygwr wedi ein galluogi i nodi'r gofynion tir, costau cysylltiedig a chyfleoedd ar gyfer dewis amgen cynaliadwy, cost-effeithiol a strategol i uwchraddio mewn ffordd y gellir ei chynllunio i gyflawni'r galw cynyddol hwn a darparu gofal iechyd o ansawdd uchel am nifer o flynyddoedd i dewch.
CAMAU NESAF
Rydym yn ddiolchgar i bawb sydd wedi rhoi adborth ac yn cydnabod cefnogaeth y rhai sydd wedi gweithio gyda ni yn ystod ein hadolygiadau i sicrhau ein bod wedi ymateb yn llawn.
Nid ydym wedi gallu nodi unrhyw gynigion amgen hyfyw i'w rhoi i'n cleifion ac, ar ôl ystyried y cyfyngiadau ariannol, y diffyg opsiynau hyfyw amgen a'r rheidrwydd amser i sicrhau canlyniad cynaliadwy, nid ydym yn credu y bydd ailagor y broses ymgynghori yn gwasanaethu er budd ein hunain na’n cleifion.
Mae'r practis yn parhau i fod yn ymrwymedig i'r opsiwn a ffefrir i adleoli a byddwn yn paratoi achos busnes terfynol i geisio cefnogaeth lawn gan GIG Lloegr a East Riding neu Swydd Efrog CCG i fwrw ymlaen â'r opsiwn hwnnw.
Rydym yn parhau i fod yn ymrwymedig i gynnwys ein cleifion yn logisteg unrhyw adleoli. Byddwn yn gofyn i'r Grŵp Cleifion weithio gyda ni a HWRACC i ddatblygu'r cynllun gyrwyr gwirfoddol ac adolygu ein system apwyntiadau i wneud adleoliad y mwyaf llwyddiannus y gall fod i'n holl gleifion.
Efallai na fyddwn yn gallu cyflawni'r canlyniad y mae pob claf ei eisiau - ond byddwn yn gweithio'n galed i sicrhau bod yr hyn a ddarperir gennym yn diwallu anghenion ein cleifion.
DIWEDD ADBORTH Meddygfa Willerby a Swanland 28 Mehefin 2018