Mae gennych hawl mynediad i'ch cofnodion iechyd

​

Mae'r Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) Mai 2018 yn rhoi'r hawl i chi gyrchu gwybodaeth a gedwir amdanoch chi. Mae'r hawl hon yn berthnasol i'ch cofnodion iechyd. O dan Datganiad 63, mae'r GDPR yn argymell, lle bo hynny'n bosibl, “y dylai'r rheolwr (yn yr achos hwn, y practis) allu darparu mynediad o bell i system ddiogel a fyddai'n rhoi mynediad uniongyrchol i'r gwrthrych data (ein cleifion) at ei ei data personol. ”

​

Mynediad Ar-lein:

Dyma'r ffordd orau i bob claf gael mynediad llawn i'w gofnodion meddygol - ar unrhyw adeg o unrhyw gyfrifiadur, ffôn smart neu dabled.

Os ydych chi eisiau mynediad cyfoes i'ch cofnodion y ffordd hawsaf yw cofrestru ar gyfer mynediad ar-lein. Mae hyn yn rhoi mynediad electronig i chi i'ch gwybodaeth eich hun sydd gennym ni a hefyd yn eich galluogi i archebu meddyginiaeth ailadroddus a gwneud apwyntiadau meddyg (yn amodol ar argaeledd) a chadw golwg ar ganlyniadau profion ac ati.

​

Gallwch gyrchu'r wybodaeth hon 24/7 o unrhyw gyfrifiadur a llawer o ddyfeisiau llaw fel ffonau smart / tabledi ac ati. Hefyd, gallwch ganiatáu mynediad â therfyn amser i unrhyw drydydd parti (fel cwmnïau yswiriant pan fyddwch chi'n gwneud cais am bolisi) .  

​

Gweler y dudalen berthnasol i gael mwy o fanylion am hyn a sut i wneud cais  mynediad ar-lein .

​

Cais Ysgrifenedig:   

Gallwch wneud cais ysgrifenedig i sefydliad y GIG lle rydych chi'n cael eich trin, neu wedi cael eich trin. Yn achos Willerby a Swanland Surgery, cyfeiriwch eich cais at y Rheolwr Ymarfer. Dylech roi eich manylion llawn er mwyn i'r wybodaeth amdanoch chi gael ei lleoli a dweud wrthym beth rydych chi am ei weld (er enghraifft gwybodaeth o ddyddiad penodol neu bennod benodol).

​

Bydd angen i chi ganiatáu amser inni baratoi'r wybodaeth a bydd hyn fel rheol o fewn mis - fodd bynnag, lle mae'r cais yn gymhleth neu'n niferus, efallai y bydd angen i ni ymestyn y dyddiad cau i dri mis - fodd bynnag, byddwn yn dal i ymateb i'r cais o fewn mis ac os oes angen eglurwch pam mae angen yr estyniad

Yn y rhan fwyaf o achosion ni fydd unrhyw dâl am gopïo gwybodaeth.

​

Gwybodaeth Bellach

​

Gweler isod am fanylion ein gweithdrefn mynediad gwrthrych data. Mae hyn yn dangos y broses y byddwn yn ei dilyn i sicrhau ein bod yn cydymffurfio â'n cyfrifoldebau.

​

Credwn fod cyfrinachedd yn bwysig iawn. Siaradwch â'r practis os oes angen mwy o wybodaeth arnoch neu os oes gennych unrhyw bryderon ynghylch cyfrinachedd eich gwybodaeth.

​

Mynediad Pwnc Data - Gweithdrefn Cais

​

Yn gyffredinol, unwaith y byddwn wedi derbyn cais gan y claf byddwn yn prosesu hynny cyn gynted ag sy'n ymarferol ac o fewn mis.

Os yw'r cais gan drydydd parti ar ran claf bydd angen i ni wirio'r cydsyniad a hunaniaeth y claf a bod maint y manylion / gwybodaeth y gofynnir amdani yn gywir. Ar ôl gwirio hyn, byddwn yn prosesu'r cais.

​

Ar gyfer ceisiadau mynediad ar-lein bydd angen i ni wirio hunaniaeth y claf trwy adnabod lluniau a gwirio cyfeiriad. Fel rheol, gellir prosesu hawliau mynediad ar-lein ar adeg dilysu ID a dim ond ar adegau o alw mawr y byddai angen gohirio hyn.

​

Mae'r siart llif a ganlyn yn rhoi trosolwg o'n proses.

​

Weithiau, efallai y bydd y meddyg yn penderfynu dal gwybodaeth yn eich cofnod yn ôl gennych chi. Dim ond pan fydd y wybodaeth am bobl eraill, neu pan deimlir y gallech chi gael niwed, y bydd hyn yn digwydd